郭明1,彭奕1,歐陽(yáng)進(jìn)良1,朱學(xué)彥2,黃燦宏1
(1.科學(xué)部科技評(píng)估中心;2.上??茖W(xué)學(xué)研究所)
科技創(chuàng)新是引領(lǐng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要牽引,建立健全科學(xué)、精簡(jiǎn)高效的科技創(chuàng)新管理體系,是創(chuàng)建科技創(chuàng)新型國(guó)家的必然要求,也是支撐科技創(chuàng)新發(fā)展的重要內(nèi)容?!叭蝿?wù)式指揮”管理模式起源于美軍,具有響應(yīng)迅速、運(yùn)行高效、分布決策的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)?;诋?dāng)前科技體制改革不斷深化的背景和要求,本文借鑒“任務(wù)式指揮”理念在運(yùn)行中職責(zé)清晰、高效快速、推進(jìn)有序等特點(diǎn),思考將該理念應(yīng)用于改進(jìn)科技管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,以提升科技管理效能。
隨著國(guó)際形勢(shì)日趨復(fù)雜、科技體制改革進(jìn)入深水區(qū),暴露出當(dāng)前科技管理過(guò)程中仍存在部分效率低下與響應(yīng)遲緩等問(wèn)題,難以滿(mǎn)足科技創(chuàng)新發(fā)展形勢(shì)的需求。為提高科技管理效率,支撐科技體制改革,需探索創(chuàng)新科技管理方法?!叭蝿?wù)式指揮”理念是一種源于軍事戰(zhàn)爭(zhēng)的指揮理念,發(fā)源于普魯士及后拿破侖時(shí)代的軍事思想,具有目標(biāo)明確、響應(yīng)高效、推進(jìn)有序等特征。隨著其內(nèi)涵的不斷發(fā)展延伸,“任務(wù)式指揮”理念已逐步應(yīng)用于除軍事外的其他領(lǐng)域。如徐文鵬(2019)等分析了故障模式下航天測(cè)控任務(wù)指揮自動(dòng)化流程的優(yōu)化,孫浩(2018)等分析了戰(zhàn)區(qū)主戰(zhàn)體制下聯(lián)合投送任務(wù)式指揮思想,毛瑞鵬(2020)分析了聯(lián)合國(guó)一體化改革過(guò)程中借鑒其相關(guān)思想的實(shí)例等。本文在研究“任務(wù)式指揮”思想在不同領(lǐng)域應(yīng)用的基礎(chǔ)上,深入分析其特點(diǎn)特征,并對(duì)其在改進(jìn)科技管理中的應(yīng)用進(jìn)行了探索。
一、“任務(wù)式指揮”理念在各領(lǐng)域應(yīng)用的案例
“任務(wù)式指揮”理念的核心思想是下級(jí)指揮員應(yīng)當(dāng)在充分研判戰(zhàn)場(chǎng)態(tài)勢(shì)的基礎(chǔ)上,發(fā)揮主觀能動(dòng)性做出決定,而不是事事等待上級(jí)指揮員決策,以致喪失戰(zhàn)場(chǎng)主動(dòng)權(quán)及最佳時(shí)機(jī)( 大衛(wèi)·布蘭頓,2016)。其核心內(nèi)涵是在極端或復(fù)雜條件下,一種結(jié)合了領(lǐng)導(dǎo)、管理和決策的行為。
“任務(wù)式指揮”理念廣泛應(yīng)用于各類(lèi)戰(zhàn)爭(zhēng)。隨著信息網(wǎng)絡(luò)、高科技裝備等的發(fā)展,戰(zhàn)爭(zhēng)形勢(shì)的不確定性、復(fù)雜性凸顯,“任務(wù)式指揮”的靈活機(jī)敏、適應(yīng)力強(qiáng)等特點(diǎn)更適用于復(fù)雜多樣的現(xiàn)代作戰(zhàn)模式(格雷戈里·凡特納特、凱文·本森,2014)。其通常應(yīng)用于基層連隊(duì)作戰(zhàn)、聯(lián)合空戰(zhàn)、智能化戰(zhàn)爭(zhēng)及網(wǎng)絡(luò)空間戰(zhàn)等領(lǐng)域。如:美軍在1945年的菲律賓科雷希多島聯(lián)合作戰(zhàn)中成功運(yùn)用“任務(wù)式指揮”,順利從日軍手中奪回了重要島嶼(曹繼鍇、于淼、王建立,2015)。
“任務(wù)式指揮”理念在聯(lián)合國(guó)管理改革“一體行動(dòng)”中有所體現(xiàn)(湯蓓,2016;Tana Johnson,2010)。聯(lián)合國(guó)管理改革的“一體行動(dòng)”旨在通過(guò)建立統(tǒng)一的管理、方案擬訂和監(jiān)測(cè)框架,來(lái)開(kāi)展業(yè)務(wù)改革,注重發(fā)揮駐地高級(jí)官員的作用,完善聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)發(fā)展領(lǐng)域業(yè)務(wù)活動(dòng)的政府間決策,從而使聯(lián)合國(guó)國(guó)家活動(dòng)更加一致、有效和具有現(xiàn)實(shí)意義,并取得更好的收效。
“任務(wù)式指揮”理念被企業(yè)應(yīng)用到經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中。近年來(lái),“任務(wù)式指揮”的理念得到部分企業(yè)的學(xué)習(xí)借鑒,并應(yīng)用于其經(jīng)營(yíng)管理中。如:華為公司結(jié)合自身管理,引入“任務(wù)式指揮”,完善了評(píng)價(jià)體系和激勵(lì)機(jī)制。具體的變化體現(xiàn)在:組織變革方式以目標(biāo)客戶(hù)需求為導(dǎo)向,由客戶(hù)經(jīng)理、解決方案專(zhuān)家、交付專(zhuān)家組成的“鐵三角”模式的工作界面直接對(duì)接客戶(hù);為了保證前線(xiàn)的需求,將原本集中于公司總部(或后臺(tái))的決策權(quán),向前線(xiàn)“鐵三角”工作小組轉(zhuǎn)移,讓這些在前線(xiàn)聽(tīng)得見(jiàn)炮聲的一線(xiàn)員工根據(jù)授權(quán)與前線(xiàn)需求形勢(shì)來(lái)決策?!叭蝿?wù)式指揮”模式的應(yīng)用,使華為的決策更貼合市場(chǎng)需求,有效提升了企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益和產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力(周抗,2015)。
二、“任務(wù)式指揮”理念與應(yīng)用于改進(jìn)科技管理的探索
(一)“任務(wù)式指揮”理念與科技管理的共同點(diǎn)
“任務(wù)式指揮”之所以能成功應(yīng)用于軍事實(shí)踐和企業(yè)經(jīng)營(yíng),得益于其具有目標(biāo)明確、響應(yīng)迅速、應(yīng)急處置能力強(qiáng)和人員主動(dòng)性強(qiáng)等特點(diǎn)。借鑒延伸到科技管理中也有相應(yīng)的共同點(diǎn),具體表現(xiàn)在四個(gè)方面。
一是在管理流程上,強(qiáng)調(diào)指揮官意圖明確,任務(wù)目標(biāo)清晰明了,并對(duì)每個(gè)階段分解任務(wù)的進(jìn)展情況進(jìn)行“實(shí)施評(píng)估—反饋—調(diào)整”。這與科技管理過(guò)程中對(duì)重大項(xiàng)目/事項(xiàng)推進(jìn)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,根據(jù)評(píng)估結(jié)果不斷及時(shí)調(diào)整,進(jìn)而保障最終目標(biāo)保質(zhì)保量完成相同。
二是在運(yùn)行機(jī)制上,“任務(wù)式指揮”強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)對(duì)任務(wù)目標(biāo)形成共識(shí),強(qiáng)化各級(jí)指揮員責(zé)任意識(shí),注重上級(jí)指揮員的深度參與、提出清晰明確的指令。這與科技管理過(guò)程中注重目標(biāo)明確、責(zé)任清晰,同時(shí)注重充分發(fā)揮一線(xiàn)管理人員的積極性相同。
三是在團(tuán)隊(duì)能力上,“任務(wù)式指揮”成功應(yīng)用的前提條件是形成上下級(jí)相互信任的文化,通過(guò)交流促進(jìn)理解,通過(guò)共同工作培養(yǎng)感情,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖和任務(wù)目標(biāo)形成共識(shí),在上下級(jí)之間建立充分信任的關(guān)系。這與科技管理過(guò)程中要形成具有強(qiáng)大凝聚力的管理團(tuán)隊(duì)、做好協(xié)同與分工相同。
四是在個(gè)人素質(zhì)上,“任務(wù)式指揮”要求各級(jí)人員具備自主執(zhí)行能力,從而對(duì)各級(jí)主管人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求,可極大增強(qiáng)各級(jí)主管人員的洞察力、判斷力、主動(dòng)性和敏捷性。這與科技管理過(guò)程中須提高各級(jí)管理人員的綜合素質(zhì),尤其是對(duì)發(fā)生重大事件的應(yīng)急處理能力的要求相一致。
(二)借鑒“任務(wù)式指揮”改進(jìn)科技管理模式的路徑探索
科技管理工作是個(gè)復(fù)雜系統(tǒng),任務(wù)類(lèi)型多、差異大,組織授權(quán)、資源配置及人員選用各有側(cè)重,科技管理過(guò)程中存在的如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意圖難以貫徹落實(shí)到基層、管理層級(jí)過(guò)多、決策效率不高、快速應(yīng)變能力不強(qiáng)等問(wèn)題,可參考借鑒“任務(wù)式指揮”的理念予以改進(jìn)和完善。但“任務(wù)式指揮”不適宜直接嵌入科技管理的方方面面,需要分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行適應(yīng)性分析和梳理,確定好適宜的實(shí)施路徑。
通過(guò)深入分析研究及座談訪(fǎng)談,總結(jié)出“任務(wù)式指揮”適宜在以下四方面發(fā)揮作用。一是目標(biāo)清晰可考核、任務(wù)過(guò)程可分解的任務(wù)。上級(jí)對(duì)科技管理工作任務(wù)目標(biāo)和預(yù)期達(dá)成效果具有明確的指示,能言簡(jiǎn)意賅地表達(dá)指揮思想和工作思路,既能使下級(jí)指揮人員明確上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意圖,同時(shí)能在明確的目標(biāo)框架下發(fā)揮主動(dòng)性開(kāi)展工作。二是組織方式靈活可變、團(tuán)隊(duì)組合靈活可拆分的任務(wù)。為達(dá)成任務(wù)目標(biāo),高效地協(xié)同相關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu),促進(jìn)協(xié)作人員之間交流互動(dòng),同時(shí)推動(dòng)工作任務(wù)面對(duì)外部情況變化能做出迅速調(diào)整和響應(yīng),尤其在上級(jí)指揮官明確需要跨部門(mén)、跨機(jī)構(gòu)協(xié)同開(kāi)展完成的任務(wù)中。三是科技管理過(guò)程中的應(yīng)急突發(fā)工作任務(wù)。應(yīng)急任務(wù)的開(kāi)展需要突破科技管理任務(wù)部署的一般體質(zhì)機(jī)制,尤其在工作進(jìn)展跟蹤、匯報(bào)及分工部署上要充分體現(xiàn)各級(jí)管理人員的自主性,發(fā)揮自主決策和獨(dú)立執(zhí)行特殊任務(wù)的能力。四是重大工程和產(chǎn)品類(lèi)項(xiàng)目管理。大型裝備制造或系統(tǒng)研制等具備集中系統(tǒng)下分布實(shí)施特征的科技活動(dòng),需要有大團(tuán)隊(duì)、大投資,集聚科學(xué)界、產(chǎn)業(yè)界眾多專(zhuān)家,甚至舉國(guó)體制來(lái)完成的項(xiàng)目。
三、借鑒“任務(wù)式指揮”理念改進(jìn)科技管理的幾點(diǎn)思考
針對(duì)當(dāng)前科技管理中存在的一些問(wèn)題,如:管理層級(jí)冗雜、決策效率不高、快速應(yīng)變能力不強(qiáng)等問(wèn)題,可以通過(guò)借鑒“任務(wù)式指揮”理念,依托高效的科技管理平臺(tái),打通各級(jí)管理層級(jí)之間的信息隔閡,達(dá)成上下級(jí)溝通順暢、信息實(shí)時(shí)傳導(dǎo),進(jìn)而優(yōu)化科技管理機(jī)制,提高決策和工作效率,有效服務(wù)科技創(chuàng)新全局。
一是構(gòu)建頂層指揮系統(tǒng)與信息平臺(tái),建立應(yīng)急數(shù)據(jù)庫(kù),有效保障重大事項(xiàng)變更、調(diào)整的應(yīng)急處理。構(gòu)建頂層指揮系統(tǒng)與信息平臺(tái),增強(qiáng)統(tǒng)一指揮調(diào)度與信息交換共享。注重管理過(guò)程中數(shù)據(jù)積累,建立應(yīng)急數(shù)據(jù)儲(chǔ)備,包括重要數(shù)據(jù)、重大事件處理及突發(fā)事件應(yīng)急處理等,充分保障管理人員在遇到類(lèi)似問(wèn)題發(fā)生時(shí),有據(jù)可依,有據(jù)可查。
二是強(qiáng)化責(zé)任機(jī)制,在授權(quán)范圍內(nèi)擁有自主權(quán)。在項(xiàng)目實(shí)施前,明確各方責(zé)任,確定責(zé)任主體(包括行政責(zé)任人和技術(shù)負(fù)責(zé)人),充分保障項(xiàng)目目標(biāo)完成。同時(shí),可根據(jù)項(xiàng)目類(lèi)型或特點(diǎn),考慮通過(guò)授權(quán)的方式,給予一線(xiàn)管理人員一定權(quán)限范圍內(nèi)的事項(xiàng)決定權(quán),充分發(fā)揮自主能動(dòng)性與積極性。
三是強(qiáng)化任務(wù)協(xié)同與分工,建立尊重科研規(guī)律的過(guò)程管理機(jī)制。在管理過(guò)程中合理進(jìn)行任務(wù)分工,做好協(xié)同,保障管理工作有序開(kāi)展。同時(shí),科學(xué)探索類(lèi)項(xiàng)目要充分尊重科研規(guī)律,做好重要節(jié)點(diǎn)的“里程碑”式管理,給予科研人員充分的自主權(quán),激發(fā)創(chuàng)新活力動(dòng)力。
四是探索“試點(diǎn)”先行,有序推進(jìn)管理改革。對(duì)于改革創(chuàng)新管理方式,可考慮“試點(diǎn)”的方式,遵循高度共識(shí)、謹(jǐn)慎決策、小范圍試驗(yàn)、嚴(yán)謹(jǐn)評(píng)估、逐步推廣、有序推進(jìn)的原則,在“試點(diǎn)”范圍內(nèi)運(yùn)行良好、取得共識(shí)意見(jiàn)后,再根據(jù)情況大范圍推廣應(yīng)用,減少創(chuàng)新帶來(lái)的不確定性與風(fēng)險(xiǎn)。
五是加強(qiáng)日常管理培訓(xùn),注重積累,促進(jìn)管理人員水平與能力的提升。加強(qiáng)平時(shí)的管理培訓(xùn),通過(guò)定期組織管理培訓(xùn)班,及時(shí)解讀最新政策要求,提升管理人員敏感性。同時(shí),可考慮組織分專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提升管理人員對(duì)項(xiàng)目具體實(shí)施內(nèi)容的了解能力與水平,提高綜合能力。
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